Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan Hamiline Yazılı Hisse Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Bildirim, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Bildirimle, 1 Nisan’da yürürlüğe giren ve hisseleri kayden izlenmeyen anonim şirketlerde hamiline yazılı hisse senetlerinin ve bunlara sahip olanlara ait bilgilerin MKK’ya bildirilmesi ve kayıt altına alınması mecburiliği getiren Türk Ticaret Kanunu’ndaki değişikliklerin işleyiş süreçleri ve uygulamaları açıklığa kavuşturuldu.
Ayrıyeten, bu kapsamda alınacak fiyatlar ile hisse sahipleri çizelgesinin Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanmasının yol ve asılları da belirli oldu.
Buna nazaran, hamiline yazılı hisse senedi ihraç eden anonim şirketlerin idare şuraları, senetleri hisse sahiplerine dağıtmadan evvel hisse sahiplerini ve hisseye ait bilgileri MKK’ye bildirmekle yükümlü kılındı.
Ayrıyeten hisse senetlerinin döneminde, hissesi devralan tarafından MKK’ye bildirim mecburiliği getirildi.
Mevcut hisse senetlerinin kaydı için geçiş süreci yıl sonunda bitecek
Mevcut hamiline yazılı hisse senetlerinin kayıt altına alınmasına ait geçiş süreci 31 Aralık 2021’e kadar tamamlanacak.
1 Nisan 2021’den evvel ihraç hamiline yazılı hisse senedine sahip olanların 31 Aralık 2021’e kadar hisse senetleriyle, ortağı oldukları şirkete başvurmaları ve şirket tarafından müracaat tarihinden itibaren 5 iş günü içinde hisse sahipleri ile hisseye ait bilgilerin MKK’ye bildirilmesi gerekiyor.
İdare heyetlerince, genel heyetlere ait hazır bulunanlar listesi, hamiline yazılı hisse senedi sahipleri bakımından MKK’den alınacak listeye nazaran oluşturulacak.
Hamiline yazılı hisse senedi sahipleri MKK tarafından sağlanacak bu çizelgeye nazaran ve toplantıdan evvel hisse senedine zilyet olduklarını ispat ederek genel şura toplantılarına katılabilecek.
Tüm bildirimler elektronik ortamda yapılacak
Öte yandan, MKK tarafından Hamiline Yazılı Hisse Kayıt Sistemi (HPKS) uygulamaya alındı. Şirketler ve hisse sahiplerinin tüm bildirim ve kayıtları bu sistem üzerinden büsbütün elektronik ortamda yerine getirilecek.
Şirketlerin bildirim süreçleri, ticaret siciline tescilli bulunan, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne (MERSİS) kayıtlı şirket temsilcileri tarafından yapılabilecek.
Şirketler bildirimlerini HPKS üzerinden, hisse sahipleri ise bildirimlerini MKK’nin “e-Yatırımcı: Yatırımcı Bilgi Merkezi” uygulaması üzerinden elektronik ortamda iletecek.
Hisse sahipleri, Yatırımcı Bilgi Merkezi (e-Yatırımcı) uygulamasına e-Devlet Kapısı üzerinden e-Devlet şifreleriyle yahut MKK sicil numaraları ve MKK’den alacakları şifreleriyle erişim sağlayabilecek. Hisse sahipleri HPKS’de kendi ismine kayıtlı hisseleri elektronik ortamda sorgulayabilecek.
Hamiline yazılı hisse senedinin zamanının şirket ve üçüncü bireyler nezdinde karar söz etmesi için MKK’ye yapılan bildirimin tarihi temel alınacak, gerekli bildirimde bulunulmaması durumunda, devralan genel konseye katılma, oy kullanma, kar hissesi alma, bilgi alma ve inceleme hakkı üzere Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan paa bağlı haklarını bildirim yapılıncaya kadar kullanamayacak.
Bu kapsamda, MKK tarafından şirketlerden 150 lira kayıt fiyatı, 50 lira bildirim fiyatı, 150 lira hisse sahipleri çizelgesi fiyatı, hisse sahiplerinden 50 lira bölüm bildirim fiyatı alınacak.
